Информационная система компании ООО "Точные решения"

Информационная система предприятия - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели (в рамках деятельности компании). Это компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, которые служат технической базой и инструментом для информационных систем.

Информационное обеспечение автоматизированной системы управления представляет собой совокупность информации, необходимой для решения комплекса задач, входящих в подсистемы, то есть совокупность показателей, документов, классификаторов, словарей, массивов информации, языков записи данных, а также методов их организации, хранения и контроля, обеспечивающих взаимосвязанное решение задач подсистем управления. Основа автоматизированной системы управления - это интегрированная обработка производственно-экономической информации, охватывающая решение задач прогнозирования, планирования и управления производством с использованием современных средств.

Основными принципами построения информационного обеспечения являются:

) Принцип единой информационной базы, состоящий в том, что на машинных носителях накапливается и постоянно обновляется информация, необходимая для решения различных комплексов задач.

) Принцип одноразового ввода и накопления информации, заключающийся в том, что вся основная информация, с которой проводят работу в подсистеме, должна только один раз вводиться в подсистемы и храниться в памяти компьютера. Этот принцип является одним из основных, который и отличает автоматизированную систему управления от обычного решения отдельных задач на компьютерах. При этом в основных массивах исключается неоправданное дублирование информации, которое неизбежно возникает, если первичные информационные массивы создаются для каждой задачи отдельно.

) Принцип минимизации ввода и вывода данных, дающий возможность осуществлять обмен информацией между различными комплексами задач подсистем; он имеет решающее значение для повышения эффективности использования компьютерных средств.

) Принцип ввода изменений, заключающийся в том, что обновление информации в процессе регулярной работы ведется постепенно. Это сильно уменьшает нагрузку на вводные устройства, но в значительной степени увеличивает требования к достоверности вводимой информации.

) Принципы централизации обработки информации, предусматривающие одноразовость формирования, регистрации и ввода в подсистемы первичных данных, а также единство классификации документов, задач, реквизитов и т.д.

) Принцип гибкости информационной базы, заключающийся в том, что, помимо основных массивов, необходимо создавать и поддерживать любое количество постоянных или временных рабочих массивов. Это достигается специальным системным математическим обеспечением, позволяющим производить различные преобразования массивов. Необходимость рабочих массивов обусловливается тем, что основные массивы, будучи эталонами, не очень удобны для непосредственного использования при решении комплекса задач подсистем.

Для автоматизации системы управления на предприятии используются прикладные программные средства, при помощи которых решаются задачи по обмену и обработке

информации. Как обычно, на предприятии используются программы автоматизации бухгалтерского учета, учета принимаемой и реализуемой продукции, в данном случае программного продукта. Автоматизирована система электронного документооборота как внутри организации, так и при взаимодействии с внешней средой фирмы. Автоматизированная система управления компании "Точные решения" создана решать круг задач:

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6

Другие материалы

Исследование финансовых результатов ОАО Сибирьтелеком
Актуальность темы курсового проекта выражается в том, что обеспечение финансовой устойчивости любой коммерческой организации является важнейшей задачей ее менеджмента. Различным аспектам проблемы анализа финансового состояния предприятия посвящено мно ...

Экономическая политика в переходной экономике
Современная переходная экономика Беларуси и других постсоциалистических стран представляет собой переходный этап от централизованно регулируемой экономической системы к рыночной экономике. Переходный период в нашей экономике - это отрезок времени, в тече ...