Аналитический учет поступления и движения основных средств в ООО «Селиана»

В соответствии с Приказом об учетной политике ООО «Селиана» использует унифицированные формы первичных учетных документов по учету основных средств, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7.

Аналитический учет основных средств ООО «Селиана» ведется в следующих документах:

инвентарная карточка учета основных средств, которая открывается на каждый объект основных средств (ф. ОС-6) (приложение 14);

инвентарная карточка группового учета основных средств, которая открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря (ф. ОС-9).

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки основных средств.

Оприходование основных средств на склад производится по документам поставщика, то есть по счету-фактуре и товарной накладной, на которых расписывается материально-ответственное лицо в получении объекта основных средств. В данных документах указывается наименование объекта, количество, цена, сумма НДС и сумма без НДС, а также субсчет, на котором учитывается тот или иной объект основных средств.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1) (приложение 15);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. ОС-1а);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1б);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2) (приложение 16);

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3);

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4) (приложение 17);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4б);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а).

Также используются следующие формы документации:

акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС - 15;

акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС - 16.

Акты о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема- передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию). Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности; при этом следует ограничиваться двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений в имеющейся в организации технической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочное» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Перейти на страницу: 1 2 3

Другие материалы

Бизнес-план малой гостиницы Tandem
Основной идеей проекта является открытие гостиницы «Tandem» в поселке городского типа Березово по улице Ленина, предназначенную для населения среднего класса. Цель настоящего бизнес-плана: рассмотреть предлагаемые услуги с позиции маркетингового анал ...

Пути повышения экономической эффективности производства рапса в СПК Заречный-Агро Гродненского района
Повышенный интерес к рапсу обусловлен хорошей приспособленностью этого растения к умеренному климату; высокой продуктивностью современных сортов; увеличивающейся потребностью в растительных маслах и высокобелковых кормах. Мировое производство рапса в ...