Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью организации

Современную систему управления предприятием, организацией, фирмой отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления.

Подготовку финансовой информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия предприятия.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

потребность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

бухгалтерский учет - наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

На предприятии ОАО «Молочный комбинат «Пензенский» основное внимание уделяется автоматизации сводного финансового учета и получению сводной финансовой отчетности и поэтому предприятие использует «1С: Бухгалтерия 8,0».

«1С: Бухгалтерия 8.0» - это универсальная система для автоматизации ведения бухгалтерского учета. В системе «1С: Бухгалтерия 8.0» главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. Данная конфигурация реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация включает:

план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);

набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;

набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учетной системе, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета.

Конфигурация также содержит специальные документы, с помощью которых автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (расчет себестоимости продукции, работ и услуг, реализованной торговой наценки, расчет стоимости остатков незавершенного производства в налоговом учете и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом у предприятий. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее.

Помимо программы «1С: Бухгалтерия 8.0» организация использует в своей деятельности правовую систему «Гарант». В системе «Гарант» представлены документы органов государственной власти федерального и регионального уровней.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За время прохождения преддипломной производственной практики с 30.09.2011 года по 27.11.2011 года на предприятии ОАО «Молочный комбинат «Пензенский» были изучены: организационная структура; функции и задачи основных подразделений; рассчитаны показатели ликвидности и финансовой устойчивости организации. Была произведена оценка финансовых результатов и причины влияющие на нее.

Другие материалы

Особенности рынка драгоценных металлов в Российской Федерации и его роль в мировом финансовом кризисе 2008 года
Известно, что главное правило инвестирования - не размещать все средства в одном месте и в одной «валюте». Поэтому сегодня становится востребованным новый, достаточно молодой для России, вид вложения средств - инвестиции в драгоценные металлы (т.е. покупк ...

Исследование основных средств предприятия ОАО Вымпел-Коммуникации
Экономика - это наука о хозяйстве, способах его ведения, о закономерностях продвигающих хозяйственный процесс. Предприятие - это хозяйствующий субъект, осуществляющий производство продукции, выполнение работ или оказание услуг в целях удовлетворения об ...